Algunas veces me he topado con personas que se les ha dificultado el llenado del formulario W-8BEN para el cobro de comisiones de Estados Unidos a cuentas bancarias en México, si eres de otro país también te puede servir este ejemplo, nunca me lo han rechazado.
Lo primero que debes de tener es:
- una cuenta bancaria, no importa si es en dólares o en moneda nacional, en mi caso mi cuenta bancaria es en moneda nacional,
- contar con tu número de cuenta CLABE, que se conforma de 18 dígitos, y
- el código SWIFT de tu banco, este lo puedes buscar en la página de Internet de tu banco, con un ejecutivo o por vía telefónica con tu banco.
Estos datos son para que se los proporciones a quien te va a pagar.
La empresa que te vaya a pagar te mandará el formulario W-8BEN para que la empresa pueda hacer legal la transferencia internacional de acuerdo con las leyes fiscales de US. Una vez que lo llenes y lo firmes, lo puedes escanear y mandar por email a menos que la empresa quiera el original y lo tengas que mandar por paquetería, en mi caso, siempre lo he mandado por email.
Ejemplo de llenado:

HOLA MUCHAS GRACIAS, ENTONCES LA PARTE II en Mexico, xolo se pone mexico y el punto 10 se deja vacio?
Si, así es…
Hola, no se requiere llenar la seccion de los acuerdos tributarios entre MX y USA? Por?
Si lo quieres llenar puede mencionar el T-EMEC, https://www.gob.mx/t-mec
Hola Jorge
Yo voy a recibir dinero por Paypal
¿Oye mi domicilio fiscal, residencia y de la INE deben ser lo mismos?
Hola, de preferencia usa solo tu domicilio fiscal, si en tu identificación es distinto el domicilio, solo infórmalo o pregunta si requieren algún comprobante de domicilio para la dirección fiscal.
Hola Jorge
Yo voy a recibir dinero por Paypal
¿Es el mismo trámite?
¿Debe coincidir y ser el mismo domicilio fiscal, residencial y de la INE ?
Hola, puede ser que te pidan llenar el formulario W-8BEN, pero por lo regular este tipo de formatos se llena porque te van a pagar en una cuenta bancaria directamente, pero eso te lo indica quien te va a pagar. Y sobre el domicilio fiscal y la identificacion no necesariamente tiene que tener el mismo domicilio, ahí ya te pedirán algún otro documento si fuera necesario.
Saludos ¿Cuándo se solicita este formato, al abrir el contrato con la casa de bolsa, antes de recibir dividendos o después de recibirlos ?, ¿también aplica para ganacias en compra venta de acciones, o solo es para cuando hay pago de dividendos ? Gracias
Para tu primera pregunta, por lo general quien te va a pagar te solicita el formato, claro que si tu lo quieres podrías adelantarte, llenarlo y entregarlo a quien te va a pagar.
Para la segunda pregunta, este formato ya que se entrega a la empresa que te va a pagar en USA, ya no hay que hacer nada mas, ellos ya podrían pagarte, ya lo de los impuestos ya depende de las políticas de la empresa o como se pongan de acuerdo para ese tema, recuerda que no existe la doble tributación o pagamos impuestos en USA o en México como es mi caso de acuerdo a los tratados comerciales, por ejemplo cuando Google me paga por algún servicio que coloco de ellos, mi pago me lo hace completo, solo me descuenta la comisión por la transferencia internacional (aprox. MXN$500) y yo pago mis impuestos en México.
Gracias, lo que no entiendo es como se usa esta informacion para declarar el ingreso ante el SAT? Quiero decir, entiendo que se reduce la retencion pero una vez recibido el pago que responsabilidades nos quedan y como evidenciamos esa retencion?
Esta información del formato solo le sirve a quien te va a apagar desde USA, una vez que te pagan si te descontaron los impuestos en USA, le das esa información a tu contador para que declare que del dinero que recibiste los impuestos se pagaron en USA, en caso de que te paguen completo, sin retenerte los impuestos, tu contador tendrá que declarar los impuestos de ese dinero.
Y con respecto a pago de regalías de autor a persona física, de Estados Unidos a México, ¿cómo se llenaría la línea 9 y 10?
Hola la línea 9 solo pones MÉXICO como esta en el ejemplo
y en la línea 10 la puedes dejar sin llenar.
Saludos.
Si tengo cuenta en USA me pueden depositar ahi y pagar yo los impuestos en Mexico?
Si, hay un termino que le llaman «no doble tributación» y a eso se refiere, si pagas impuestos en MX ya no pagas en US y viceversa, un contador conoce bien el tema.
( hola buenas tardes porq en la línea 5 y 7 tiene N/A o que significa,
Hola, N/A significa «NO APLICA» puedes usar la frase completa para ser preciso.
En el caso de la firma, pide firmar con un ID digital, ¿dónde se consigue eso?
Hola, no se donde se consiga el ID digital, habría que preguntar a un contador en USA ya que el formato es de allá, pero con la firma autógrafa es suficiente.
Hola Jorge Arturo, una pregunta yo soy colombiana pero vivo y tributo en mexico, cuanod hago el proceso online al final me pregunta por que mi nacionalidad no es el mismo lugar donde tributo y me hace un monton de preguntas que ninguna se ajusta a mi casa. Sabes que debo hacer?
Hola, el ideal es que las preguntas extras con tu contador. ¿Tienes la nacionalidad mexicana? si es así podrías usar esa nacionalidad.
La otra es comentar el tema con quien te está pidiendo el formato y ver la posibilidad de que le puedas mandar el formato impreso y que no sea en línea.
Hola Jorge Arturo: Pregunta: yo soy de estados unidos y también tengo la nacionalidad mexicana pero vivo y tributo en México, en el banco donde tengo mi cuenta de afore, me están pidiendo actualización de datos, y en donde dice de que nacionalidad soy me pusieron extranjero y su sistema les boto que tengo que llenar el formato W-8BEN y también el formato W-9, pero nunca he trabajado ni he recibido dinero de estados unidos, lo puedo llenar como en el ejemplo que expones ó que me recomiendas hacer?, Saludos
Hola John, no veo ningún problema en que llenes el formato W-8BEN aunque no te mandan dinero de Estados Unidos. También es un mero trámite de identificación y si puedes llenarlo como en el ejemplo que vez en el blog. Saludos.
Donde puedo obtener el formulario?
Hola, de muchos lugares se puede obtenerm por lo regular te lo da quien te va a pagar, pero puedes checar este sitio por ejemplo
https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-8-ben
Ahi lo presentan tambien.
Saludos
Hola Jorge Arturo:
Yo tengo nacionalidad Mexicana y Americana, pero vivo y tributo en Mexico. Estoy por empezar a trabajar con una empresa en Estados Unidos y me haran depositos a mi cuenta de Mexico.
Me piden que llene la forma W-8BEN, no hay ningun problema si la lleno como Mexicano?
Hola, no hay ningun problema.
Hola Jorge Arturo:
Yo tengo nacionalidad Mexicana y Americana, pero vivo y tributo en Mexico. Estoy por empezar a trabajar con una empresa en Estados Unidos y me haran depositos a mi cuenta de Mexico.
Me piden que llene la forma W-8BEN, no hay ningun problema si la lleno como Mexicano?
Hola, no, ningun problema.
HOLA QUE TAL SOY COMPOSITOR MEXICANO ME QUIERO DAR DE ALTA EN BMI ME PIDEN QUE LLENE LA W8BEN EL PUNTO 10 NO SE LLENA ES QUE MIRE UN TUTORIAL QUE SI NO SE LLENA TE COBRARAN EL 30% PÉRO PUEDO BUSCAR UN TRATADO DE MEXICO Y ESTADOS UNIDOS Y ASI SOLO ME COBRARIAN EL 10% QUE SABES TU DE ESO??
Yo lo que vi en su momento cuando subi ese articulo al blog, es que no puede existir la doble tributacion, es decir que no se posible pagar impuestos en en US y MX al mismo tiempo, o es uno o es otro pais, yo pago mis impuestos en MX por lo que cuando yo recibo dinero por comiciomnes o de algun cliente de US, me pagan completo, en ocaciones me llegan a descontar la cuota por transferencia electronica internacional. Es por eso que yo no la llene en ese momento y asi como la tengo es como me ha servidor a mi. Claro que para mas informacion actualizada es bueno hablar con un contador que sepa mas del tema, la mayoria lo desconoce.
If I stock trade in USA, but permanente in Mexico, the Wb-Ben works for USA side. Do I have to pay taxes in Mexico? I have a CURP, but it’s foreign earned income.
Hello.
1. The W-8BEN format is requested by the United States government.
2. If you pay taxes in the USA, you no longer have to pay taxes in Mexico, the same thing happens the other way around.
3. The CURP is only an identity document in Mexico, if you have CURP it is because you also have Mexican nationality.
Greetings.
Hola Jorge, en estos casos cómo debería de facturar? Con qué régimen debería de hacerlo?
Saludos
Hola, si desea una Factura a «Extranjero», deberá crear el registro con lo siguiente:
RFC: Genérico: XEXX010101000
Nombre o Razón Social: «Nombre del Cliente Extranjero»
Domicilio Fiscal: Mismo domicilio fiscal del emisor.
Hola Jorge, una empresa estadounidense me contrato y me pide que llene el W-8BEN Form, pero estoy confundida. Entiendo que el W8BEN es para declarar o hacer legal la transferencia internacional de acuerdo con las leyes fiscales de US. Pero, lo que no entiendo es si US podrá retener impuestos del total de mi sueldo. Es decir, si estaré pagando impuestos en US. El documento que me enviaron menciona el Articulo 14 del CONVENIO ENTRE EL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
Y EL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA PARA EVITAR LA
DOBLE IMPOSICIÓN E IMPEDIR LA EVASIÓN FISCAL EN MATERIA DE
IMPUESTOS SOBRE LA RENTA. No logro entender a que se refiere este articulo en particular. Si me cobran impuestos en US, aún tengo que declarar ante el SAT? Espero que me puedas explicar bien y ayudar, por favor. Gracias
Hola que tal, no se puede hacer doble triburadcion de impuestos hasta donde se, si la empresa que te paga en USA reiene los impuestos en USA ya no pagas impuestos en MX y viceversa, si te pagan todo si descontar los impuestos
entoces los pagas en MX y ya no pagas en USA. Si tienes tu contador el te puede decir que documentos necesitas para hacer tu declaracion mensual al respecto. Saludos.